生活上不舍得布施财物,学习上吝予示教,职场上不愿传受经验,未能分工合作分享成果,食指对的永远是别人,这都是人之常情,利益冲突关系之下,是无可避免的。但是这种怪现象,在佛教团队里为什麽会那末突显?义工们为的是什麽?既使教育程度不等,经验不同,习气各异,但是大家学的可是同样的一种佛理呀!也许很多人不曾真正深入商业职场腹地,不明白争权,争利,争名,争出位是非常累的一件事,搞小圈子更令人疲乏不堪。期望在佛教团体有经验的主管级人士,能够无私地把工作下放给有心又有能力的新人去做,不要抗拒他们,排挤他们,助他们保持不退心,促他们继续为续佛慧命的工作奉献,你的功德将无可限量。
冷眼旁观跟随21天的团体,我得到一个结论,为何闲透了的下属会有一个忙透了的主管。问题是团体内缺乏真正的行政部门来贯彻所有的流程与方针。让自以为是的各组主管,持令剑当挡牌。以为每件事唯有她能做,唯有他可以值得被信任,唯有她可以把事情完成。所有一切的工作一手揽,一手包办。殊不知在管理学上,手上最多工作,台上最多文件的主管是最劣最差的主管。能干明智的主管是在谈笑间,属下已把工作整理好。
行政部是每间公司,每个组织与团体的灵魂,责任重大,不只在组织上,协调上,策划上,都要扮演重要的角色, 还必须确保工程行程流程的顺利。领导群需要一颗冷静,反应敏锐,和处事不变的头脑。任何一个环节发生了故障,任何一个部门遇到了困难,任何一个人发生事故,行政部有义务去马上了解,有责任去及时解决 。
我参与的团体行政部有二人,都不在做行政主要工作。其中一人专注在音响组合(MusicMixer),另一人则忙于人事与公关。唯有旅游和航空公司才有的票务部也有二人,主要任务大部分其实是在销售和财政范围内,奇怪的是他们还要上台处理颁奖等事宜。义工组既是人事资源部只有一人,很多时候在帮忙搬运道具和一些琐碎事。生活组两人要负责前台贩卖部。组织不详,人事不分,最后犯错的都不是自己。
假如部门和工作都划割清楚,各就各位,由行政部来主导贯彻。一切将如意吉祥。
能够在同一个信仰同一个理念的团体中共事,是件多麽幸福美好的事。这种难得的福德因缘是我们前世修来的福报。珍惜吧!
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